In einem Umfeld, in dem Fachkräftemangel, schnelle Veralterung von Kompetenzen und technologische Entwicklungen die Arbeitswelt verändern, ist betriebliche Weiterbildung zu einem strategischen Schlüsselfaktor geworden. Dennoch zeigt eine von mir vor mehr als einem Jahr durchgeführte Studie, dass die Mehrheit der Unternehmen eher reaktiv als proaktiv handelt. Diese Tendenz kann sich negativ auf Wettbewerbsfähigkeit, Leistung und Mitarbeiterzufriedenheit auswirken. Wie kann ein Unternehmen also von einer reaktiven zu einer proaktiven Weiterbildungsstrategie wechseln?

Mehr als 55 % der befragten Unternehmen bilden ihre Mitarbeiter erst dann weiter, wenn eine Kompetenzlücke festgestellt oder eine neue Fähigkeit für ein bestimmtes Projekt erforderlich ist. Diese reaktive Haltung birgt mehrere Risiken:

• Zeit- und Effizienzverluste: Mitarbeiter müssen oft „on the job“ lernen, was Projekte verzögern kann.
• Hohe indirekte Kosten: Ein Mangel an Kompetenzen führt zu Fehlern, Verzögerungen und Qualitätseinbussen.
• Demotivation und Fluktuation: Mitarbeiter, die sich in ihrer beruflichen Entwicklung nicht unterstützt fühlen, könnten sich nach anderen Möglichkeiten umsehen.

Darüber hinaus gaben 78 % der Unternehmen, die Weiterbildung verzögert oder vernachlässigt haben, an, negative Folgen wie finanzielle Verluste oder Produktivitätseinbußen erlitten zu haben. Es ist also an der Zeit, diesen Trend umzukehren.

Hin zu einer proaktiven Weiterbildungsstrategie

Eine proaktive Strategie bedeutet, den zukünftigen Kompetenzbedarf vorwegzunehmen und das Unternehmen auf kommende Herausforderungen vorzubereiten. Hier sind einige Massnahmen zur Umsetzung:

1. Weiterbildung in die Unternehmensstrategie integrieren

Unternehmen, die ihre Weiterbildungspläne mit ihrer Gesamtstrategie verknüpfen, maximieren den Lernerfolg. Statt auf Krisen zu reagieren, identifizieren sie frühzeitig die wichtigsten Kompetenzen und schulen ihre Mitarbeiter im Voraus.

2. Kompetenz-Monitoring implementieren

Durch den Einsatz von Analysetools zur Überwachung der Kompetenzentwicklung können Unternehmen Engpässe vermeiden. Künstliche Intelligenz und Learning Experience Platforms (LXP) können helfen, Lücken zu erkennen und gezielte Massnahmen vorzuschlagen.

3. Eine Kultur des kontinuierlichen Lernens etablieren

Weiterbildung sollte nicht als einmalige Belastung, sondern als fortlaufender Prozess betrachtet werden. Microlearning, interne Zertifizierungen und Mentoring-Programme können das Kompetenzniveau aufrechterhalten, ohne den Betriebsablauf zu stören.

4. Mehr Autonomie für Manager und Mitarbeiter

Die Studie zeigte auch, dass Manager eine zentrale Rolle in Weiterbildungsentscheidungen spielen. Durch eine stärkere Einbindung und Bereitstellung geeigneter Tools können Unternehmen Marktveränderungen besser antizipieren. Gleichzeitig fördert es das Engagement und die Motivation, wenn Mitarbeiter mehr Freiheiten in ihrer Weiterbildung erhalten.

Fazit: Jetzt handeln!

Für KMU ist eine proaktive Weiterbildungsstrategie kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit. Wer vorausdenkt, verbessert die Gesamtleistung, senkt versteckte Kosten und stärkt die Mitarbeiterbindung.

Wenn Sie den vollständigen Bericht (auf Englisch) kostenlos erhalten möchten, können Sie ihn über renseignements[at]junesco.ch anfordern.